시행일: 2026년 9월 20일 운영자: Won Kim 문의: won13797@gmail.com
1. 적용 범위
ARCA AI Workspace는 운영자 개인의 연구, 프로젝트 관리, 문서 작성과 검수를 지원하는 AI 작업환경입니다. 이 방침은 해당 작업환경의 Google 데이터 처리와 안내 홈페이지에 적용됩니다. 현재 일반 방문자의 회원가입, 결제, Google 계정 연결 또는 문서 업로드 기능을 제공하지 않습니다.
2. 접근하는 데이터와 이용 목적
운영자가 승인한 Google Drive·Docs 권한에 따라 작업에 필요한 파일·폴더의 이름, 식별자, 위치, 수정시각 등 메타데이터와 문서 내용을 조회합니다. Google 인증 과정에서 제공되는 계정 식별정보와 인증 토큰은 계정 연결과 접근 유지에 사용합니다.
조회한 정보는 요청된 자료 조사, 요약, 비교, 문서 작성·검수, 프로젝트 상태 관리에 사용합니다. 운영자가 승인한 범위에서 문서를 생성·수정하고 저장 결과를 다시 확인합니다. OAuth 권한이 특정 프로젝트 폴더보다 넓을 수 있으므로, 작업 대상 제한은 별도의 운영 지침과 승인 절차로 관리합니다.
3. 저장과 보관
프로젝트 문서와 결과는 Google Drive·Docs에 저장하고, 작업 사본·검수 기록·실행 기록은 운영자의 Mac에 저장할 수 있습니다. 선택된 자료와 백업은 외장 저장장치에도 보관할 수 있습니다. 인증정보는 일반 프로젝트 문서와 분리된 인증 저장소에서 관리합니다.
Google Drive·Docs에 저장된 정본은 별도 삭제 승인이 없는 한 계속 보관됩니다. 로컬 작업본(Markdown 초안)은 정본 생성 전까지의 작성·검수용 사본이며, 정본 생성 후에도 임의로 삭제하지 않습니다. Discord 대화 기록과 실행 로그는 요청·진행·검수 이력을 추적하기 위해 보관되며, 주기적으로 보관 필요성을 검토합니다. 외장 저장장치의 백업은 장애·오삭제 대비용 복구 사본으로, 정본과는 별도 주기로 관리됩니다. Claude·OpenAI 등 AI 제공자 측에 남는 처리 기록의 보관기간은 각 제공자의 정책을 따르며, 운영자가 그 기간을 직접 보장하지 않습니다.
목적이 끝난 자료와 삭제 요청 대상은 위 기준에 따라 처리합니다. 원본, 로컬 사본, 백업, 외부 서비스 기록은 저장 위치와 삭제 절차가 서로 다르므로 한 곳의 삭제가 모든 사본의 즉시 삭제를 뜻하지 않습니다. 보관 필요성이 끝난 자료는 삭제 후보로 검토하되, 실제 삭제·이동은 항상 운영자 승인을 거쳐 수행합니다.
4. AI 서비스와 외부 전달
자료 작성·분석에는 Anthropic의 Claude를, 독립 검수에는 OpenAI 서비스를 사용합니다. 운영자가 별도로 자문을 요청하는 경우 선택한 자료를 Manus에 전달할 수 있습니다. 전달 대상에는 요청문, 필요한 문서 일부, 관련 메타데이터와 생성 결과가 포함될 수 있습니다. 전체 Google Drive를 일괄 전달하는 것을 기본 동작으로 하지 않습니다.
Discord는 요청·진행 보고·검수 결과 전달에 사용하므로 선택된 메시지 내용이 Discord에 저장될 수 있습니다. Google은 Drive·Docs 저장과 Google Sites 홈페이지 제공을 위해 데이터를 처리합니다.
Google API로 얻은 정보와 파생정보를 판매하거나 광고 타기팅·신용평가·대출 판단에 사용하지 않습니다. 범용 AI·머신러닝 모델을 생성·학습·개선하는 용도로 제공하거나 사용하지 않습니다. 외부 AI 전달은 요청된 기능에 필요한 범위와 동의 범위로 제한합니다.
ARCA AI Workspace의 Google API 정보 사용과 다른 앱으로의 전달은 제한적 사용(Limited Use) 요건을 포함한 Google API Services User Data Policy 및 적용되는 Google Workspace API 사용자 데이터 정책을 준수합니다.
Google API 사용자 데이터 정책: https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy
Google Workspace API 데이터 정책: https://developers.google.com/workspace/workspace-api-user-data-developer-policy
5. 보호 조치와 홈페이지 접속 정보
접근 계정과 작업 권한을 제한하고, 비밀정보가 일반 문서나 채팅에 포함되지 않도록 관리합니다. 이러한 조치는 사고가 절대로 발생하지 않는다는 보장을 의미하지 않습니다.
본 홈페이지는 Google Sites로 제공됩니다. 서비스 제공 과정에서 Google이 접속 정보나 쿠키를 처리할 수 있습니다. 홈페이지가 개인정보나 쿠키를 전혀 처리하지 않는다고 보장하지 않습니다.
Google 개인정보처리방침: https://policies.google.com/privacy?hl=ko
6. 접근 철회와 삭제 문의
Google 계정의 '서드 파티 앱 및 서비스 연결'에서 이 앱의 접근 권한을 철회할 수 있습니다. 권한 철회는 기존 Google 문서, 로컬 사본, 백업 또는 외부 서비스 기록을 자동 삭제하지 않습니다.
자료 확인·정정·삭제에 관한 문의는 상단 연락처로 보낼 수 있습니다. 운영자는 요청자와 대상 자료를 확인한 뒤 처리 범위와 결과를 안내합니다. 비밀번호, 인증 토큰, 복구 코드 또는 불필요한 민감정보는 문의에 포함하지 마세요.
7. 변경 안내
데이터 처리 목적·범위·외부 전달 방식이 변경되면 이 페이지를 갱신합니다. 새로운 동의가 필요한 변경은 해당 처리를 시작하기 전에 안내하고 필요한 동의를 받습니다.